Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Listifyle ist:

Sailshi UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Arman Kasbar (Geschäftsführer)
Friedrichstrasse 8, 69214 Eppelheim, Deutschland
E-Mail: info@listifyle.de

Wir sind nicht gesetzlich zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Für alle Anliegen zum Datenschutz ist der Verantwortliche unter obiger E-Mail-Adresse erreichbar.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung von Listifyle erforderlich ist, und stützen uns dabei auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b), berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f) sowie – soweit erforderlich – Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

3. Server & Hosting

Listifyle wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Die genutzten Rechenzentren befinden sich in Deutschland (Nürnberg / Falkenstein). Hetzner ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Mit Hetzner besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf unserer Dienste erhebt der Server automatisiert sogenannte Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit und -stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit keine Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Registrierung & Nutzerkonto

Zur Nutzung von Listifyle ist ein Nutzerkonto erforderlich. Je nach gewählter Anmeldeart verarbeiten wir:

a) E-Mail & Passwort

Bei Registrierung per E-Mail speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort in gehashter (nicht im Klartext lesbarer) Form. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

b) Anmeldung mit Google

Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, erhalten wir von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) die zur Kontoerstellung nötigen Basisdaten (Name, E-Mail-Adresse, Profilbild). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Ihrer Auswahl dieser Anmeldeart.

c) Anmeldung mit Apple

Melden Sie sich mit „Sign in with Apple" an, erhalten wir von Apple Distribution International (Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland) die zur Kontoerstellung nötigen Basisdaten. Apple bietet dabei optional die Verschleierung Ihrer E-Mail-Adresse an. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Apple. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. KI-gestützte Produktanalyse (Google Gemini)

Kernfunktion von Listifyle ist die automatisierte Analyse hochgeladener Produktfotos (Erkennung von Marke, Modell, Zustand, eBay-Kategorie, Compliance-Angaben u. Ä.). Dafür werden die von Ihnen hochgeladenen Bilder sowie die dazugehörigen Artikeldaten an die Google Gemini API (Google LLC bzw. Google Ireland Limited) zur Verarbeitung übermittelt und dort in ein strukturiertes Ergebnis umgewandelt, das an Listifyle zurückgegeben wird.

Dabei kann es zu einer Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR, insbesondere die USA, kommen. Diese Übermittlung stützen wir auf die Anerkennung von Google als Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework bzw. hilfsweise auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) als geeignete Garantien. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die KI-Analyse die vertraglich vereinbarte Kernleistung von Listifyle ist.

Die KI erstellt einen Vorschlag; die endgültige Übernahme in Ihre Artikeldaten und den Export erfolgt erst durch Ihre Prüfung und Bestätigung. Es findet keine vollautomatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

6. Von Ihnen hochgeladene Inhalte

Produktfotos, Artikeltexte und weitere im Rahmen Ihrer Nutzung eingegebene Daten (z. B. Lieferanten- oder Herstellerangaben) verarbeiten wir ausschließlich zur Erbringung von Listifyle für Ihr Konto (Mandantentrennung). Soweit diese Inhalte personenbezogene Daten Dritter enthalten (z. B. Ansprechpartner bei Lieferanten), sind Sie als Nutzer für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung verantwortlich; wir verarbeiten diese Daten in Ihrem Auftrag. Unternehmenskunden stellen wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.

7. Zahlungsabwicklung

Zum aktuellen Stand ist die kostenpflichtige Buchung von Listifyle-Paketen noch nicht freigeschaltet. Sobald ein Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Abonnements angebunden wird, ergänzen wir diesen Abschnitt vor Freischaltung um Namen, Zweck und Rechtsgrundlage der damit verbundenen Datenverarbeitung.

8. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer angemeldeten Sitzung ein (Session-Cookie unseres Authentifizierungssystems). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Es werden aktuell keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

9. Empfänger im Überblick

10. Speicherdauer

Konto- und Nutzungsdaten speichern wir für die Dauer Ihrer Nutzung von Listifyle. Nach Kündigung bzw. Löschung Ihres Kontos löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren für Rechnungsdaten) entgegenstehen. Server-Logfiles werden kurzfristig automatisiert gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@listifyle.de.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an Listifyle dies erforderlich machen (z. B. Anbindung eines Zahlungsdienstleisters). Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.